Внимание! Studlandia не продает дипломы, аттестаты и иные документы об образовании. Наши специалисты оказывают услуги консультирования и помощи в написании студенческих работ: в сборе информации, ее обработке, структурировании и оформления работы в соответствии с ГОСТом. Все услуги на сайте предоставляются исключительно в рамках законодательства РФ.

Контрольная работа: Методы проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления.

  • 22.04.2016
  • Дата сдачи: 09.05.2016
  • Статус: Архив
  • Детали заказа: # 36491

Тема: Методы проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления.

Задание:
Методы проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления играют ключевую роль в современном бизнесе. От качества и эффективности документации зависит эффективность управления организацией, способность принимать и реализовывать стратегические решения.

Введение системы документации предполагает определение требований, которые должны быть учтены в процессе ее разработки и эксплуатации. Для этого необходимо провести анализ предметной области и выявить основные бизнес-процессы, потребности пользователей и требования к системе документации.

На первом этапе метода проектирования системы документации проводится составление карты бизнес-процессов, которая отражает последовательность действий и взаимосвязи между ними. Данный этап позволяет определить, какие документы необходимо создать и каким образом они будут использоваться в процессе управления организацией.

Следующий этап заключается в определении структуры и содержания документов, которые будут использоваться в системе. Важно учитывать информационные потребности пользователей и их возможности по восприятию и обработке информации. При разработке структуры и содержания документации можно использовать различные методики, такие как анализ прецедентов, интервьюирование пользователей, экспертные оценки и другие.

Следующий этап метода – выбор и настройка инструментальных средств для работы с документацией. В настоящее время существуют различные программные продукты, предоставляющие возможность создания, хранения, редактирования и распространения документов. При выборе инструментальных средств необходимо учитывать требования к безопасности информации, возможности интеграции с другими системами и удобство использования.

Следующий этап метода – разработка процедур управления документацией. Процедуры должны определить порядок создания, утверждения, регистрации, хранения, распространения и уничтожения документов. Важно учесть требования нормативной базы, а также специфические требования организации.

Последний этап метода – внедрение и сопровождение системы документации. Важно обеспечить обучение пользователей и их поддержку в процессе использования системы. Также необходимо осуществлять контроль за правильным функционированием системы и проводить время от времени аудит и оптимизацию процессов документирования.

В заключение можно отметить, что методы проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления являются важным инструментом для повышения эффективности и качества управления организацией. Правильное проектирование системы документации позволяет минимизировать риски ошибок и повышать производительность труда. При разработке системы документации необходимо учитывать специфику организации, ее бизнес-процессы и информационные потребности пользователей.
  • Тип: Контрольная работа
  • Предмет: Документоведение и архивоведение
  • Объем: 13-13 стр.
img
Сейчас онлайн
  • 3870 преподавателей
  • 62604 студента
  • 22836 работ выполняются
img
У нас заказали
Цена
1900 ₽
5 минут назад
Контрольная работа
  • Уникальность 50%
  • Срок выполнения 10 дней
Цена
1400 ₽
3 минуты назад
Контрольная работа
  • Уникальность 50%
  • Срок выполнения 5 дней
Цена
5100 ₽
9 минут назад
Контрольная работа
  • Уникальность 50%
  • Срок выполнения 14 дней
Цена
2600 ₽
8 минут назад
Контрольная работа
  • Уникальность 65%
  • Срок выполнения 5 дней
Цена
2500 ₽
7 минут назад
Контрольная работа
  • Уникальность 50%
  • Срок выполнения 6 дней
Цена
4200 ₽
15 минут назад
Контрольная работа
  • Уникальность 50%
  • Срок выполнения 1 дней
Цена
1700 ₽
9 минут назад
Контрольная работа
  • Уникальность 50%
  • Срок выполнения 6 дней
Цена
2400 ₽
10 минут назад
Контрольная работа
  • Уникальность 50%
  • Срок выполнения 6 дней
103 972 студента обратились к нам за прошлый год
279 оценок
среднее 4.2 из 5
Юлия Работа сделана прекрасно, профессионально. Все структурировано, грамотно при этом работа сложная, поскольку одно из...
Иван Все в срок, на высший балл. Рекомендую
Иван Замечательный специалист. Быстро и качественно.
uzinskayaantonina Всё отлично)))
Полина Спасибо огромное за Вашу работу!Всё сделано в срок!
Марина Большое спасибо! Все выполнено хорошо
Дарья Работа выполнена качественно и в срок.
Марина Все выполнено качественно и в срок
Тата Очень хорошая работа! Автор сделала все очень бюстро!
Тата Отличная работа, большое спасибо! Все понравилось!